7 konsep akuntansi yang harus Anda ketahui, jika Anda akan menjadi profesional di bidang akuntansi

Hai! Selamat datang di pelajaran singkat tentang 'Konsep dan Prinsip Akuntansi'. Oke, pada sesi ini kita akan belajar 7 konsep akuntansi. Setiap siswa, pembukuan, akuntan, kandidat MBA HARUS tahu, dan memahami, konsep dan prinsip-prinsip ini jika mereka akan menjadi mahir sebagai profesional akuntansi. 

Pada dasarnya, jika Anda belajar akuntansi ini adalah minggu 1 atau kuliah 1 dalam perjalanan pengetahuan akuntansi Anda. Oke, sekarang, informasi akuntansi digunakan untuk 'pengambilan keputusan'. Laporan dan informasi akuntansi lainnya dihasilkan sehingga manajemen, investor, kreditur, pemerintah, atau pemangku kepentingan lainnya dapat mengambil tindakan berdasarkan informasi akuntansi ini.

Jika Anda melihat lebih lanjut, akuntansi adalah bahasa bisnis. Ini adalah tentang bagaimana Anda dapat mengkomunikasikan aktivitas bisnis dari waktu ke waktu. Atau pada titik waktu tertentu. Tetapi jika Anda mempertimbangkan setiap jenis organisasi, setiap ukuran organisasi, setiap lokasi organisasi, bagaimana kita semua dapat berbicara bahasa yang sama? Dan membuat keputusan terbaik yang baru saja kita bicarakan? 

Jawaban untuk ini adalah bahwa, akuntan mengikuti serangkaian konsep dan prinsip dasar setiap kali mereka menerapkan akuntansi. Semua akuntan keuangan mengikuti prinsip-prinsip ini secara global. Dan dengan melakukan ini mereka secara konsisten mencapai keandalan, relevansi, dan perbandingan, dalam informasi yang mereka hasilkan. Dan itulah yang akan kita pelajari hari ini: 7 konsep akuntansi yang harus Anda ketahui, jika Anda akan menjadi profesional di bidang akuntansi. 

Oke jadi mari kita ke konsep pertama, yakni konsep 'Entitas'. Kita fokus pada entitas akuntansi. Artinya adalah bahwa ketika kita melakukan tindakan akuntansi, dan menyajikan informasi akuntansi, kita menyajikan informasi akuntansi, dan mengukur data akuntansi, tentang entitas tertentu dan entitas itu sendiri. Sekarang entitas terlihat seperti konsep abstrak. Tapi sebenarnya entitas itu mengacu pada organisasi atau bagian - atau bagian dari organisasi, seperti departemen atau divisi. Tetapi ide utamanya adalah: Entitas apa pun yang Anda laporkan atau ukur, akan berdiri terpisah dan terpisah dari setiap entitas lain, setiap organisasi lain, dan terpisah dari individu itu sendiri. 

Apa yang Anda lakukan adalah: Anda menarik batas yang ketat di sekitar entitas tertentu, dan Anda hanya melakukan akuntansi untuk khusus Anda - untuk entitas akuntansi tertentu Anda. Ketika Anda menyajikan informasi akuntansi Anda, tidak mungkin Anda tidak memiliki data Anda, dan menghasilkan laporan, dicampur dengan entitas lain yang tidak terkendali atau tidak relevan. Jadi secara hipotetis, jika Anda melaporkan di departemen pemasaran, Anda ingin orang-orang yang akan membuat keputusan tentang laporan Anda di departemen pemasaran, hanya untuk bertindak pada informasi departemen pemasaran! Anda tidak ingin informasi entitas luar, seperti departemen produksi, memiliki beberapa filter data khusus mereka ke entitas Anda, dan dengan demikian memiliki kebingungan dan pengambilan keputusan yang buruk berdasarkan laporan yang Anda hasilkan. Jadi itu konsep entitas akuntansi. 

Contoh lainnya lagi adalah, bukan departemen, saya menyebutkan bahwa Anda menjaga individu dan entitas terpisah. Jadi, mungkin Anda seorang pebisnis mikro dan Anda menjalankan bisnis rumahan, dan Anda memiliki pengeluaran bisnis tertentu. Dan Anda memiliki penghasilan bisnis, di dalam kantor rumah khusus Anda. Konsep entitas memberi tahu Anda bahwa Anda menyimpan transaksi bisnis Anda, sehingga transaksi bisnis mikro Anda, terpisah dari transaksi kehidupan pribadi Anda. 

Jadi, jika Anda menghasilkan laporan keuangan, Anda hanya akan memiliki laporan keuangan tentang pendapatan bisnis dan pengeluaran bisnis dalam menjalankan bisnis mikro, dan Anda akan memisahkan pengeluaran pribadi individu Anda dari laporan akuntansi tersebut. 

Lanjut, Konsep ke-2 adalah konsep 'Periode Akuntansi'. 'Periode akuntansi' hanyalah satuan pengukuran. Ini adalah periode waktu. Idenya adalah bahwa kehidupan sebuah organisasi tidak terbatas; bisa satu bulan, satu tahun, sepuluh tahun, atau bahkan seratus tahun atau bahkan lebih untuk beberapa organisasi yang kita miliki di dunia saat ini. Jadi untuk mendapatkan nilai dari laporan informasi akuntansi kita, kita harus memiliki semacam periode waktu yang ditetapkan di mana kita dapat membuat semacam perbandingan antara laporan dan laporan. 

Tidak akan ada - hanyalah contoh ekstrim, jika Anda adalah Chief Financial Officer Ford Company, dan perusahaan ini telah berlangsung sejak awal abad ke-20, tampaknya agak ekstrim untuk memiliki satu laporan laba rugi selama seratus tahun, atau kehidupan, untuk periode tersebut. Anda tidak akan memiliki satu laporan laba rugi dari 1900 hingga 2015. Bahwa itu hanya akan menjadi tidak praktis, dan tidak akan melayani banyak tujuan untuk pengambilan keputusan. 

Jadi apa yang dilakukan akuntan adalah bahwa mereka memutus kehidupan sebuah organisasi ke dalam periode waktu tertentu, dan ini dikenal sebagai periode akuntansi. Seringkali ada periode akuntansi yang diperlukan peraturan. Jadi, misalnya, jika Anda terdaftar di bursa saham Anda sering harus - Saya pikir Anda SELALU harus, menghasilkan laporan tahunan jika Anda adalah perusahaan publik. Dan Anda harus menghasilkan laporan tahunan untuk pemegang saham Anda. 

Tapi ada juga, periode akuntansi internal yang dapat Anda atur sendiri. Jadi misalnya, manajemen sering membutuhkan data akuntansi jauh lebih teratur daripada pemegang saham, sehingga periode akuntansi untuk laporan manajemen mungkin bulanan, atau bahkan mingguan. Mereka mungkin mendapatkan laporan penjualan mingguan, atau laporan biaya bulanan, dan dalam hal ini periode akuntansi adalah sebulan. Yang tujuan utamanya adalah perbandingan antara periode. Jadi Anda dapat membandingkan satu periode dengan yang lain. Dan memiliki awal - awal untuk periode, pertengahan untuk periode, dan akhir untuk periode. Jadi tidak satu aktivitas terus menerus yang panjang. Ini menambah relevansi informasi akuntansi Anda, dan memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik ketika Anda memiliki laporan yang lebih tepat waktu. Contoh yang kita berikan adalah: laporan tahunan perusahaan publik, atau laporan manajemen bulanan untuk manajemen internal. 

Baiklah, prinsip ke-3 adalah prinsip 'Biaya'. Ini didasarkan pada gagasan bahwa nilai akuntansi, didasarkan pada biaya transaksi. Sekarang ini mungkin biaya 'historis', yang merupakan konsep penting, atau biaya 'nilai wajar', atau nilai wajar, yang merupakan konsep akuntansi penting lainnya. Dan untuk kedua hal ini, apakah biaya historis atau nilai wajarnya, adalah bahwa kita tidak mencatat transaksi atau nilai pada apa yang kita'pikirkan' barang-barang tertentu layak, kita selalu mendasarkan nilai-nilai kita pada 'bukti transaksi' keuangan. Jadi jika kita menggunakan biaya historis maka kita dapat menggunakan faktur atau tanda terima untuk membuktikan nilai transaksi kita, dan untuk membuktikan nilai pengeluaran atau aset kita. Dan jika kita menggunakan nilai wajar, maka kita dapat menggunakan dokumentasi penilaian yang dapat diverifikasi, jika kita menyimpan nilai pada nilai wajar. 

Penting untuk dicatat bahwa kita tidak mencatat transaksi untuk item pada apa yang kita pikir mereka layak. Sekarang kita dapat membeli item seharga $ 100, misalnya, dan kita mungkin benar-benar percaya bahwa kita punya tawar-menawar mutlak dan bahwa item ini benar-benar bernilai $ 10.000! Sekarang meskipun kita membayar $ 100 untuk itu, kita benar-benar berpikir itu bernilai $ 10.000, dan kita mendapat tawar-menawar mutlak. Kita tidak akan pernah mencatat transaksi itu, atau nilai item tertentu, untuk $ 10.000, karena kita pikir itulah yang mereka layak. Kita harus mendasarkan pada bukti, dan khususnya transaksi yang kita lalui, dan menggunakannya, um, dan menggunakannya adalah nilai-nilai. Apa yang dilakukan ini, adalah dengan mengandalkan biaya transaksi, kita memiliki ukuran nilai yang objektif. Ini tidak subyektif, atau apa yang kita pikir mereka layak, atau apa yang kita asumsikan mereka layak. 

Ketika ada transaksi yang terjadi antara pihak yang berpengetahuan luas dan bersedia, ada pembeli dan penjual, maka kita tahu bahwa itu adalah ukuran nilai yang objektif. Penjual berpikir adalah nilai yang benar, pembeli berpikir itu adalah nilai yang benar, dan kita memiliki biaya yang dapat diverifikasi untuk masuk ke dalam informasi akuntansi kita. Ini memungkinkan keputusan kita dibuat dengan lebih pasti, ketika kita memiliki objektivitas ini, mengenai keandalan informasi akuntansi kita. Dan dengan keandalan dan kepastian itu maka idealnya keputusan kita akan lebih baik. 

Baiklah, contohnya adalah di mana saya berbicara tentang biaya historis. Contoh kita bisa di mana jika bisnis membeli gedung kantor, kita akan memiliki dokumentasi tentang berapa banyak kita membayar gedung kantor, mungkin $ 100.000 untuk bangunan (bangunan yang sangat murah, um, di beberapa bagian dunia), dan historis kita - kita akan memasukkan $ 100.000 ke dalam sistem informasi akuntansi kita, atau data akuntansi. Itulah yang kita bayar untuk itu. Ini adalah apa yang penjual pikir itu layak. Ini adalah apa yang kita pikir itu layak sebagai pembeli. Dan kita memiliki bukti itu.

Baiklah, konsep berikutnya, yang ke-4 adalah prinsip 'Pencocokan'.  Dan ini adalah gagasan bahwa kita 'mencocokkan' pengeluaran terhadap pendapatan yang dihasilkan - terhadap pendapatan yang mereka hasilkan. Sekarang, jika kita - jika kita memikirkan bisnis sebagai sistem, kita dapat melihatnya seperti: pengeluaran kita adalah masukan ke dalam bisnis, jadi kita menghabiskan uang untuk hal-hal untuk masuk ke bisnis. Dan kemudian pendapatan dihasilkan dari menjual output. Jadi kita menarik hal-hal ke dalam bisnis yang biaya uang, dan mereka pengeluaran kita. Kita melakukan transformasi pada mereka. Dan kemudian kita menghasilkan output, yang kemudian dijual, dan itu adalah pendapatan kita. Dan itu satu sistem. Dan jika kita akan mendapatkan ukuran keuntungan yang akurat, yang hanya pendapatan dikurangi pengeluaran, maka kita perlu input dan output ini untuk mencocokkan, untuk berbaris satu sama lain, untuk mendapatkan refleksi benar keuntungan. 

Dan itulah manfaat terbesar dari prinsip pencocokan. Kita mendapatkan ukuran keuntungan yang baik, yang hanya sekadar pendapatan dikurangi pengeluaran. Misalnya, jika kita memiliki biaya barang yang dijual dalam inventaris: Jadi jika kita - jika kita menjual widget seharga $ 200 di toko sudut kita, tetapi widget biaya $ 150 untuk stok. Jadi kita membayar pemasok kita $ 150, kita menempatkan mereka di rak kita, dan kemudian kita menjualnya seharga $ 200, (kemudian) kita ingin bahwa $ 150 dari inventaris diakui sebagai biaya (yang merupakan 'biaya barang yang dijual'), um, pada saat yang sama kita menjual widget seharga $ 200. Jadi harus ada $ 200 untuk pendapatan, $ 150 untuk biaya barang yang dijual (yang merupakan pengeluaran kita), dan mereka berdua harus terjadi pada saat yang sama. Dan itu contoh prinsip pencocokan. Dan dengan memiliki dua jumlah pada saat yang sama, kita mendapatkan refleksi yang akurat dari keuntungan menjual widget tersebut.

Oke konsep ke-5, yang merupakan prinsip 'Profit Recognition'. Dan ini adalah gagasan bahwa kita hanya mengenali laba atau - atau pendapatan, (yaitu, ah, keuntungan hanya pendapatan dikurangi pengeluaran, atau pendapatan dikurangi pengeluaran), jadi kita hanya mengenali laba atau pendapatan ketika itu diperoleh, dan itu dapat diukur dengan andal. Dan kita mendapatkan penghasilan kita, dan kita mendapatkan pendapatan kita, ketika kita menjual yang baik atau melaksanakan layanan ... dan ini bukan ketika uang tunai diterima. Jadi, ada dua poin utama: Uang tunai tidak ada hubungannya dengan ketika kita mengenali pendapatan dan pendapatan, um, itu adalah bagian dari akuntansi akrual yang merupakan sesuatu yang akan Anda pelajari, atau akan mencakup dalam kuliah atau pelajaran lain. Um, itu adalah bahwa, ah, akuntansi akrual menyatakan bahwa Anda tidak pernah mengenali pendapatan atau pendapatan ketika uang tunai diterima, atau - atau mereka independen satu sama lain. Anda mengenali pendapatan ketika Anda MENDAPATKAN pendapatan. 

Dan jika Anda menjual barang atau - jika Anda menjual barang Anda mendapatkan pendapatan, umumnya ketika Anda menjual barang. Atau jika Anda adalah organisasi layanan, Anda mendapatkan pendapatan saat melakukan tindakan layanan. 

Sebagai contoh: Jika Anda seorang petugas pembukuan dan menjalankan bisnis pembukuan, Anda hanya dapat mengumpulkan pembayaran dari klien Anda setiap kuartal.  Anda dapat mengumpulkannya lebih teratur pada triwulanan, tetapi Anda dapat menagihnya pada akhir bulan, dan Anda dapat memberi mereka 45 hari untuk membayar faktur itu. Jadi mungkin lebih dari 45 hari dari ketika Anda melakukan layanan, seperti ketika Anda menerima uang tunai untuk pembayaran. 

Sekarang prinsip pengakuan laba mengatakan Anda mengenali pendapatan atau keuntungan ketika Anda melakukan layanan pembukuan. Jadi Anda akan mengakui bahwa pada hari Senin, dan Selasa, kemudian Rabu, Kitas, dan Jumat ketika Anda bertindak atas nama mereka. Dan tidak ketika Anda mengumpulkan uang tunai. Anda mengenali pendapatan ketika Anda melakukan layanan. Sesuatu di atas itu, adalah bahwa ia harus diandalkan diukur. 

Saya hanya memberi contoh pembukuan: jika Anda melakukan layanan pembukuan, dan Anda tidak dapat mengukur pekerjaan yang Anda lakukan dengan andal, dan tidak dapat menempatkan nilai transaksional (karena kita akan kembali ke prinsip biaya), dan Anda tidak dapat menempatkan nilai pada pekerjaan itu MAKA Anda tidak dapat mengenali pendapatan juga. Jadi saya tinggal sedikit pada, um, ketika Anda reco - ah, pada mendapatkan pendapatan ... (tetapi) itu juga harus diukur dengan andal. Dan dengan terukur yang dapat diandalkan, Anda harus mengetahui nilainya, berdasarkan prinsip biaya. 

Baiklah, prinsip 'Konservatisme'. Ini adalah gagasan bahwa Anda "mengantisipasi tidak ada keuntungan, dan Anda mengantisipasi semua kerugian." Ada semacam lelucon yang berjalan bahwa akuntan adalah yang negatif dalam organisasi, atau yang dengan suasana hati rewel, atau sikap buruk - bukan sikap buruk, tetapi yang negatif. Hal ini didasarkan pada prinsip konservatif ini. Dan sebagai akuntan Anda jenis harus mandi air dingin untuk semua optimisme dalam organisasi. 

Jika semua orang terlalu optimis, terlalu mudah untuk penilaian optimis, pengakuan pendapatan optimis, dan data lain, um, tidak akurat untuk berdarah jalan ke dalam laporan keuangan dan data keuangan. Jadi Anda harus sangat konservatif, dalam - um, dan menghapus optimisme dalam cara Anda merekam informasi Anda, dan cara Anda mengukur hasil Anda. Jika anda mengantisipasi tidak ada keuntungan, dan mengantisipasi semua kerugian, dan menjaga bahwa di hati, um, itu adalah jenis sikap yang harus Anda ambil. Jadi Anda menunggu - Anda harus 100% yakin bahwa Anda telah mendapatkan keuntungan sebelum Anda merekamnya. 

Dan jika Anda berpikir Anda mungkin mengalami kerugian, maka kenali lebih awal. Sebagai contoh: Anda bisa menjadi - Anda bisa menjadi akuntan, (dan) manajer penjualan mungkin datang kepada Anda dan berkata, "Oh, dengar kemudian, kita punya kontrak besar dengan, um, perusahaan XYZ, um, kita benar-benar berpikir mereka akan menandatangani kontrak, dan membeli dan menandatangani kesepakatan besar dengan kita dan kita akan mengenali sekelompok pendapatan sangat , sangat, segera aku hampir - itu hampir kepastian mati bahwa kita akan menandatangani kontrak ini dengan perusahaan XYZ. Sebagai seorang akuntan, Anda tidak boleh mengakui bahwa pendapatan pada tahap itu tidak cukup baik bahwa manajer penjualan hanya mengatakan, "ya itu terlihat baik Anda tahu, Anda telah mengatakan semua hal yang benar sejauh ini." Anda harus menunggu perusahaan XYZ menandatangani kontrak, atau untuk secara resmi mendaftar dan memastikan itu adalah 100% pasti, tidak - tidak 95% yakin tidak 97% persen. 

Jadi harus 100% tertentu sebelum Anda mengenali pendapatan. Tentang mengantisipasi semua kerugian... Anda mungkin bekerja di organisasi pertambangan, um, tertentu - deposit tertentu yang Anda tahu di wilayah anda telah - Anda telah mencari berlian tertentu atau sesuatu, saya tidak tahu (!), Anda telah menambang berlian dan sejauh ini tidak ada berlian yang muncul di tambang. Sekarang jika semua orang di organisasi mengatakan, "Tidak, tidak.. kita yakin ada berlian di tambang, kita yakin ada berlian di tambang, tidak ada yang muncul sejauh ini, tetapi kita merasa cukup baik." Sebagai akuntan terserah Anda untuk menjadi konservatif dan berkata, "Dengar, Anda tahu?!?!?", dan mengenali kerugian pada tambang itu, bahwa, um, belum ditanggung buah. 'Antisipasi tidak ada keuntungan, antisipasi semua kerugian', itu ungkapan kuncinya. 

Baiklah, yang terakhir. Ini, ah, prinsip 'Going Concern'. Dan ini adalah gagasan bahwa Anda mengasumsikan kelangsungan bisnis untuk masa depan yang dapat diperkirakan. Jika Anda membuat asumsi itu, itu menambah keandalan data. Dan dengan menggunakan prinsip kekhawatiran yang akan nilai-nilai tetap yang paling akurat ... dengan asumsi ini. Cara terbaik - cara terbaik untuk menjelaskan ini adalah, adalah dengan contoh. Sekarang jika Anda berasumsi bahwa bisnis akan terus berlanjut untuk masa depan yang dapat diperkirakan, itulah --- itu salah satu asumsi. Jika kita melihat ekstrim: di mana kita berasumsi bahwa bisnis akan keluar dari bisnis banyak valuasi kita tidak bertahan lagi. Jadi kita mungkin telah (kita berbicara tentang) bahwa gedung kantor yang kita rasa bernilai satu juta dolar pada satu tahap.

Jika kita berpikir kita akan keluar dari bisnis minggu depan - minggu depan maka aku yakin kita akan mengambil - kita akan ingin menjual gedung kantor yang sangat cepat, dan kita mungkin menerima jauh kurang dari satu juta dolar. Nilai dalam catatan akuntansi kita mungkin satu juta dolar, tetapi jika kita akan keluar dari bisnis kita mungkin menjualnya seharga $ 200.000. Jadi, dengan gagasan bahwa, jika kita tidak berasumsi bahwa bisnis berlanjut ke masa depan untuk masa depan yang dapat diperkirakan, valuasi kita dapat menjadi semacam kacau. Juga pada ekstrim lain jika kita berasumsi bahwa bisnis akan - akan berlangsung selamanya, atau pergi ke selamanya, semacam ini lagi bertentangan dengan prinsip konservatisme.

Kita ingin bisnis berjalan selamanya, tapi kita tidak menjadi seratus persen konservatif jika kita membuat asumsi itu. Sangat sedikit bisnis yang bertahan selama-lamanya. Jadi kita harus mengambil media bahagia antara mereka, dan kita hanya - kita hanya membuat asumsi bahwa untuk masa depan yang dapat diperkirakan bisnis akan terus berlanjut, dan informasi akuntansi kita akan memegangnya hingga yang paling pengawasan, dan menjadi yang paling dapat diandalkan ... dan itu yang paling relevan untuk pengambilan keputusan kita, jika kita membuat asumsi itu. Dan mereka adalah tujuh konsep akuntansi.

Demikian penjelasan yang cukup panjang dan lebar, semoga beramanfaat.